Abwesenheitsnotiz Vorlage zum Kopieren für Outlook und Teams

Abwesenheitsnotiz vorlage zu kopieren

Es geht in den Urlaub? Feiertage stehen an oder du möchtest dir einfach ein paar Tage Auszeit gönnen? Cool! Damit du das ganze auch stressfrei umsetzen kannst, solltest du unbedingt eine Abwesenheitsnotiz einrichten, um währenddessen bloß nicht gestört zu werden (oder nur im Ausnahmefall). Wir erzählen dir fix, was eine Abwesenheitsnotiz alles enthalten sollte. Wenn du sie lieber personalisieren möchtest, folge unserer Anleitung. Falls du es eilig hast, scroll einfach weiter runter. Da findest du eine Abwesenheitsnotiz Vorlage, die du direkt übernehmen kannst. 

Das sollte eine Abwesenheitsnotiz enthalten

1. Eine Überschrift

Am besten eine sehr kurze und knackige Überschrift, die direkt verständlich ist. 

2. Ansprache & Danksagung

Verfasse eine allgemeine Anrede, die auf jeden zutreffen könnte. Bspw. Kund*innen, Kolleg*innen oder Partner*innen. Du kannst dich direkt im Anschluss auch erstmal für die Nachricht bedanken.

3. Dauer deiner Abwesenheit 

Erwähne von wann bis wann du nicht erreichbar sein wirst. 

4. Weiterleitung oder Vertretung 

Gib an, ob die Mails weitergeleitet werden oder, ob jemand dich vertritt für diesen Zeitraum. 

5. Ausnahmefälle

Für Ausnahmefälle kannst du deine Nummer angeben oder auf einen Notfallkontakt hinweisen, je nachdem, ob das für dich persönlich in Frage kommt oder nicht. 

6. Grußformel

Ein kurzer Abschied, wie es üblich ist und das war’s.

 

Abwesenheitsnotiz Vorlage zum Kopieren 

Betreff: Out of Office 
 
Sehr geehrte Damen und Herren / Hallo,
vielen Dank für die Nachricht! 
 
Ich bin vom XX – XX nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails. 
Meine E-Mails werden auch nicht automatisch weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an XX (NAME, E-MAIL, TELEFONNUMMER).
 
Ab XX bin ich wieder für Sie da und kümmere mich um meine E-Mails.
 
Beste Grüße,
(NAME)
 

ABWESENHEITSNOTIZ einrichten - SO GEHT'S!

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Andreas Schweizer
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